Como usar a Rodada de Negócios, do cadastro ao relatório
Um guia rápido com telas reais da plataforma. Se você nunca usou, aqui vê até onde dá para ir — com foco no que mais economiza tempo: cadastros simples, conexões automáticas e a pesquisa final.
Cadastro simples
Três formas de cadastrar as empresas — escolha a que for mais rápida para o seu evento.
- Você digita — cadastro direto pelo gestor, um a um, com todos os campos.
- Link / QR de auto-cadastro — a própria empresa preenche pelo celular, em 4 etapas curtas (Você → Sua empresa → Oferta & interesse → Revisão). Menos abandono, zero digitação sua.
- Planilha CSV — suba vários cadastros de uma vez e finalize os detalhes depois (veja a seguir).
Importar por planilha
Para eventos grandes: um arquivo, dezenas de empresas.
Baixe o modelo CSV, preencha os dados básicos (nome, empresa, CPF, CNPJ, cidade, telefone, e-mail) e suba. A plataforma mostra quantos entram e quais linhas têm erro antes de confirmar. Os campos de seleção (setor, porte) ficam para você finalizar depois — cada cadastro entra marcado como incompleto até ser concluído.
Conexões automáticas
O coração da plataforma: os pares certos, em um clique.
A Órbita cruza as duas abas de cada empresa — o que ela busca (interesse) e o que oferece (produtos + segmento + setor) — em todas as combinações, e monta as rodadas sozinha. Cada mesa mostra por que existe:
- Interesse — houve match entre o que uma busca e o que a outra oferece (com score).
- Remanejada — sem match, mas encaixada para ninguém ficar sem conexão.
Você mantém o controle: arraste empresas entre as mesas, use âncoras (compradores fixos), adicione ou exclua mesas, marque quem “não compareceu” e clique em Regerar tudo quando quiser recalcular.
Fichas com QR
O material pronto para o dia do evento.
Cada participante recebe uma ficha com com quem vai conversar, em qual mesa e rodada, e um QR code que leva direto à pesquisa de avaliação. Dá para imprimir ou salvar em PDF, e exportar a grade da rodada em retrato ou paisagem (esta última ótima para telões e TVs).
Pesquisa final e potencial em R$
A prova de que o evento valeu a pena.
Ao fim de cada conversa, o participante lê o QR da ficha e responde uma pesquisa rápida no celular. Você acompanha a adesão em tempo real e, ao final, vê os resultados consolidados: qualidade das conversas, próximos passos e o potencial de negócios estimado em R$ — separado por âncoras e clientes.
Prefere acompanhar mesa a mesa? A aba Respostas mostra quem já respondeu e deixa você registrar respostas manualmente se precisar.
Painel e progresso
Você sempre sabe em que etapa está e qual o próximo passo.
O Dashboard abre com um guia de progresso (Evento → Empresas → Conexões → Fichas → Respostas), indicadores do evento, empresas por setor e os cruzamentos que aconteceram. É o seu ponto de partida a cada acesso.
